Säännöt
1§
Yhdistyksen nimi on Uudenmaan sijaisperheet ry, Nylands fosterfamiljer rf ja sen kotipaikka on Helsinki.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia sijaisperheiden etujen valvojana, ylläpitää yhteyksiä viranomaisiin ja päätöksentekijöihin, edistää jäsenistön virkistys- ja koulutustoimintaa, tukea perhehoitoa käsittelevää tutkimusta, toimia sijaisperheiden, viranomaisten ja yhteisöjen välisenä yhdyssiteenä sekä vaikuttaa yleiseen mielipiteeseen perhehoidon tunnettuuden ja perhehoitomyönteisyyden lisäämiseksi.
3§
Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa järjestämällä virkistys- ja koulutustoimintaa jäsenilleen sekä jäsenten lapsille ja nuorille. Lisäksi yhdistys osallistuu harkintansa mukaan viranomaisten ja yhteisöjen järjestämiin neuvotteluihin, koulutuksiin, projekteihin ja tutkimustoimintaan.
Taloutensa tueksi yhdistys voi järjestää asianomaisella luvalla juhla- ja huvitilaisuuksia, rahankeräyksiä ja arpajaisia. Lisäksi yhdistys voi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia sekä omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.
4§
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voivat liittyä sellaiset henkilöt, joilla on tai on ollut sijoitettu lapsi/sijoitettuja lapsia. Varsinaiseksi jäseneksi voivat liittyä myös ennakkovalmennuksessa olevat henkilöt.
Kannatusjäseniksi voivat liittyä kaikki sellaiset yksityiset henkilöt tai oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka haluavat tukea yhdistyksen toimintaa.
Kannatusjäsenillä ei ole äänioikeutta, mutta heillä on esitys- ja puheoikeus.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet. Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruuden päättää vuosikokous erikseen kummallekin jäsenryhmälle.
5§
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Jäsen, jonka havaitaan vahingoittaneen yhdistyksen toimintaa, voidaan erottaa yhdistyksestä. Asian päättää hallitus.
Yhdistyksen varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet ovat velvollisia maksamaan yhdistyksen vuosikokouksen määräämän vuotuisen jäsenmaksun. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsenmaksu on jätetty maksamatta kahtena tai useampana vuotena.
6§
Yhdistystä edustaa hallitus, jonka vuosikokous valitsee. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään viisi (5) ja enintään kymmenen (10) hallituksen jäsentä. Hallituksen puheenjohtaja valitaan vuodeksi ja hallituksen jäsenet kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsen voi toimia tehtävässään kaksi kolmivuotiskautta peräkkäin, minkä jälkeen hallitustyöskentelystä on pidettävä taukoa vähintään yksi vuosi.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai puheenjohtajan estyneenä ollessa varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä on läsnä.
7§
Hallituksen tehtävänä on
valita keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtaja
valita yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja sekä muut tarvittavat toimihenkilöt ja määrätä heidän tehtävänsä ja palkkionsa
laatia ja valmistella yhdistyksen vuosikokouksen
huolehtia yhdistyksen kokousten päätösten toteuttamisesta
tiedottaa yhdistyksen jäsenille yhdistyksen toiminnasta sekä
suorittaa muut hallitukselle annetut tehtävät
8§
Yhdistyksen nimen kirjoittavat yksinään puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja.
9§
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse tai yhdistyksen sivuilla internetissä.
10§
Yhdistyksen kokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat (2) ja ääntenlaskijat (2)
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja hyväksytään esityslista
Esitetään vuosikertomus ja päätetään siitä
Esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajan tai tilintarkastajan lausunto, päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päätetään jäsenmaksun suuruus
Määrätään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien palkkiot
Valitaan hallituksen puheenjohtaja
Valitaan muut hallituksen jäsenet sääntöjen 6 § mukaisesti
Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
Hyväksytään kuluvan vuoden talousarvio
Hyväksytään kuluvan vuoden toimintasuunnitelma
Käsitellään muut hallituksen tai yhdistyksen jäsenten esittämät asiat
11§
Yhdistys voidaan kutsua ylimääräiseen kokoukseen, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä pyytää sitä kirjallisesti erikseen ilmoitettua asiaa varten.
12§
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on annettava toiminnantarkastajalle tai tilintarkastajalle tammikuun loppuun mennessä. Toiminnantarkastajan tai tilintarkastajan tulee ennen helmikuun loppua antaa hallitukselle lausunto tilien ja hallinnon tarkastuksesta.
13§
Näiden sääntöjen muuttamisesta voidaan päättää yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
14§
Yhdistyksen purkautuessa sen varat on luovutettava Perhehoitoliitolle käytettäväksi Perhehoitoliiton harkinnan mukaan yhden tai useamman alueyhdistyksen toimintaan.
15§
Muissa kohdissa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.